近期,為進一步提升機構(gòu)編制檔案管理水平,強化機構(gòu)編制工作規(guī)范化建設(shè),烏拉特前旗旗委編辦積極開展機構(gòu)編制檔案整理工作,充分發(fā)揮檔案資源在機構(gòu)編制管理和服務(wù)中的重要作用。
提前謀劃,布局檔案整理工作。在檔案整理工作啟動前,該辦以機構(gòu)編制股為牽頭,明確職責(zé)分工,將各項任務(wù)精準(zhǔn)落實到人。緊密結(jié)合工作實際,制定了細致的檔案整理計劃,明確整理范圍與工作步驟,為檔案整理工作的有序推進奠定了堅實基礎(chǔ)。
規(guī)范操作,穩(wěn)步推進檔案梳理。該辦工作人員嚴(yán)格依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,對歷年來的機構(gòu)編制文件和資料展開全面梳理。按照機構(gòu)改革、機構(gòu)設(shè)立與調(diào)整、編制核定與調(diào)整等類別進行分類,在分類過程中,嚴(yán)格遵循文件的形成規(guī)律和性質(zhì),確保分類科學(xué)合理,以便后續(xù)高效查閱利用。
成效顯著,持續(xù)深化檔案管理。通過規(guī)范整理檔案,工作人員能夠快速定位所需信息,極大地提高了工作效率。例如,在近期處理某單位人員編制相關(guān)業(yè)務(wù)時,借助整理后的檔案,工作人員可迅速獲取該單位人員增減數(shù)量、編制調(diào)整數(shù)量及變動原因,有效縮短了業(yè)務(wù)辦理周期,加快了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度。規(guī)范的檔案管理,為機構(gòu)編制工作提供了更加堅實的數(shù)據(jù)支撐與信息保障。